Conseil
Nous concevons votre événement avec vous, puis nous l’opérons à vos côtés, de la préparation au jour J.
Événementiel digitalDigitaliser
Accompagnement événementiel
Digitaliser
vos événements
Notre accompagnement pour concevoir et opérer vos événements digitaux, présentiels et hybrides : inscription, diffusion en direct, networking, interactivité, replays et mesure.
Capacités
Un accompagnement avant, pendant et après
Diffusion
Captation soignée, diffusion fluide pour le public à distance, et mise à disposition des replays.
Hybride
Une même expérience pour le public en salle et à distance, sans rupture entre les deux audiences.
Expérience
Inscription, espace personnel, networking et interactivité : un parcours pensé pour vos participants.
Pourquoi nous
Accompagner et conseiller, pas seulement intégrer
Un outil ne fait pas un événement réussi. Nous concevons votre événement, choisissons la solution la mieux adaptée et l’opérons à vos côtés. Et la personnalisation ne s’arrête pas à un logo dans un coin d’écran : de l’invitation au replay, vos participants vivent une expérience entièrement à votre nom.
- Identité visuelle : l’événement habillé à votre image
- Adresse web dédiée à votre nom
- Invitations, supports et contenus à votre charte
- Mesure d’audience et remontée vers vos outils
- 1Le bon outil pour le bon projetNous travaillons avec des solutions de référence du marché et choisissons, pour chaque événement, celle qui sert le mieux votre format et vos objectifs.
- 2Conception et opérationScénographie, captation, diffusion, animation des temps d’interaction : nous préparons l’événement et nous l’opérons à vos côtés le jour J.
- 3Avant, pendant et aprèsNous accompagnons la préparation en amont, la journée elle-même, puis la valorisation des contenus et la mesure une fois l’événement passé.
Régie et diffusion
Conseil, opération et expérience participant de bout en bout.
Fonctionnalités
Des fonctionnalités complètes
Inscription et accès
- Inscription en ligne et billetterie
- Tarifs multiples, codes d’invitation et accès réservés
- Espace personnel et programme à la carte
- Confirmations, rappels et accès le jour J
Diffusion et contenus
- Captation soignée et diffusion en direct
- Sessions plénières et ateliers en parallèle
- Replays disponibles après l’événement
- Sous-titres et options multilingues
Networking et interactivité
- Mise en relation et prise de rendez-vous
- Questions et réponses modérées
- Sondages et votes en direct
- Échanges entre participants et avec les intervenants
Pilotage et mesure
- Suivi des inscriptions et de la présence
- Lecture de l’engagement par session
- Remontée des participants dans vos outils
- Bilan de l’événement et enseignements
Nous sommes partenaires des solutions inwink et Eventmaker.
Exposants
L’expérience exposant, de A à Z
Tous les outils pour maximiser le retour sur investissement de vos exposants : visibilité, mise en relation et génération de leads.
Espace exposant
- Autonomie totale
Présentation, offres, documents, médias, staffs, quotas d’invitations.
- Packages et visibilité
Niveaux de partenariat et KPIs de performance intégrés.
- Catalogue et mises en avant
Moteur de recherche, filtres, mises en avant sponsorisées et mise en relation facilitée.
Networking et RDV business
- Matching intelligent
Recommandations participants ↔ exposants basées sur des critères configurables.
- Prise de RDV avancée
Règles par niveau, gestion des conflits d’agenda, quotas et formulaires de qualification.
- Suivi post-meeting
Notes, commentaires et plan d’action directement dans la plateforme.
LeadGen exposant
App mobile iOS et AndroidScanner aux stands et salles, export des contacts, formulaire post-scan pour contextualiser chaque relance.
Commercialisation centralisée
De la structuration des offres à la facturation, vos équipes pilotent tout depuis un environnement unique (outil inwink).
100 % sur mesure
Un accompagnement à la demande
Quel que soit le format, nous concevons et opérons votre événement avec la même attention portée à l’expérience de vos participants, en digital comme en présentiel.
Assemblées générales
Vote en ligne, accès réservé aux ayants droit, retransmission protégée et restitution des échanges.
Conférences
Retransmission soignée, sessions plénières, intervenants à distance et replays mis à disposition.
Conventions internes
Rassemblements de collaborateurs : ateliers en parallèle, networking et espace de contenus partagés.
Salons et forums
Stands et contenus en ligne, prises de parole en direct, mise en relation entre participants.
Webinaires
Inscription simple, animation en direct, interactivité et remontée des contacts dans vos outils.
Formations à distance
Sessions en direct et à la demande, suivi de la présence et remise d’attestations.
Questions fréquentes
LIVE, vos questions
CONCILIUM LIVE, est-ce un logiciel maison ?+
Non. C’est notre accompagnement événementiel : nous concevons et opérons vos événements digitaux et hybrides à vos côtés. Pour la partie technique, nous nous appuyons sur des solutions de référence du marché que nous maîtrisons et paramétrons pour chaque projet.
Quels formats d’événements accompagnez-vous ?+
Webinaires, conférences, conventions internes, assemblées générales, salons et forums, galas et formations à distance. En digital, en présentiel ou en hybride, avec une même expérience pour le public en salle et à distance.
Digital, présentiel ou hybride : que choisir ?+
Tout dépend de votre objectif et de votre audience. Nous vous aidons à arbitrer, puis nous opérons le format retenu, y compris l’hybride qui réunit le public sur place et à distance dans une même expérience.
L’événement peut-il être entièrement à notre image ?+
Oui. L’espace de l’événement, l’adresse web dédiée, les communications et les contenus sont personnalisés à votre identité, pour que vos participants vivent une expérience cohérente et à votre nom.
Que couvre l’expérience participant ?+
Inscription et billetterie, espace personnel, diffusion en direct et replays, sessions parallèles, networking et prise de rendez-vous, questions, sondages et interactivité, jusqu’à la mesure de l’engagement après l’événement.
Comment se passe l’accompagnement le jour J ?+
Nous préparons l’événement avec vous en amont, puis nous opérons la diffusion et l’expérience participant le jour J, en lien étroit avec vos équipes, de la captation à l’animation des temps d’interaction.
Pouvez-vous vous connecter à nos outils ?+
Oui. Les participants et les contacts peuvent remonter vers vos outils de gestion de la relation, pour qualifier les inscrits et préparer les relances avant et après l’événement.
Que devient le contenu après l’événement ?+
Les sessions peuvent être proposées en replay et les contenus valorisés auprès de votre audience. Nous vous aidons à prolonger l’événement plutôt qu’à le clore le soir même.
Avec quelles solutions travaillez-vous ?+
Nous nous appuyons sur des solutions de référence du marché, que nous maîtrisons et opérons pour nos clients, et nous retenons pour chaque projet celle qui sert le mieux votre format et vos objectifs.
Comment démarrer un projet d’événement ?+
Décrivez-nous votre projet : objectif, format envisagé, audience et calendrier. Nous revenons vers vous rapidement pour cadrer l’accompagnement et la solution la mieux adaptée.
Événementiel
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Un premier échange sous 48 heures, sans engagement
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Décrivez-nous votre projet, son format et son calendrier. Nous revenons vers vous rapidement pour cadrer l’accompagnement et la solution la mieux adaptée, sans engagement.