01
Conception graphique et éditoriale
Identité de l'événement, supports, scénographie digitale cohérente.
AccueilVos événements,
Événementiel digital
Vos événements,
conçus et opérés
Conseil, digitalisation, captation, diffusion en direct et régie hybride. Pour vos conférences, lancements, conventions, AG et événements digitaux, présentiels ou hybrides.
Notre approche
Un événement réussi, ce n'est pas un jour. C'est une trajectoire en quatre temps : exister, convertir, notifier, fidéliser.
Du webinaire à la grande convention, en digital comme en présentiel. Une équipe pluridisciplinaire, les meilleures solutions du marché que nous opérons pour vous, et la conviction qu'un événement se prépare des mois avant et se prolonge des mois après.
Quatre piliers
Avant, pendant, et après
- 01
Exister
Améliorer votre visibilité avec un contenu référencé et une présence éditoriale solide avant même l'événement.
- 02
Convertir
Faire vivre l'événement, entretenir la communauté, transformer l'attention en inscriptions qualifiées.
- 03
Notifier
Informer en push (email, SMS, application), mesurer l'impact et ajuster en temps réel.
- 04
Fidéliser
Transformer les participants en promoteurs : replay, contenus exclusifs, communauté post-événement entretenue.
Nos services
Tout, sous le même toit
Une équipe pluridisciplinaire, graphistes, développeurs, ops, community managers, pour ne plus jongler entre cinq prestataires qui se renvoient la responsabilité.
02
Site et application mobile
Plateforme dédiée, mobile-first, intégration billetterie native.
03
Billetterie et paiement
Tarifs multiples, codes promo, paiement sécurisé, factures automatiques.
04
Réseaux sociaux automatisés
Publication programmée, modération en direct, hashtags suivis.
05
Live vidéo et replay
Captation soignée, diffusion en direct, replays par session.
06
Murs de messages customisés
Interactions live modérées, tagging, projection sur scène.
07
CRM et bases de données
Gestion des participants, segmentation, historique, conformité RGPD.
08
Emailings et SMS programmés
Scénarios automatisés avant, pendant et après l'événement.
09
Sondages et consultations
Recueil d'avis en direct, votes interactifs, restitution analytique.
Secteurs prioritaires
Les terrains où nous intervenons
Des organisations exigeantes, des audiences variées, un même soin porté à l'expérience. Voici les secteurs où nous intervenons le plus.
Conseil et audit
Conventions internes annuelles et formats hybrides multi-pays, orchestrés pour réunir des équipes dispersées autour d'un même temps fort.
Institutions et public
Colloques, rencontres et temps forts institutionnels, avec le soin et les exigences propres au secteur public.
Fédérations
Assemblées générales, congrès annuels et sommets sectoriels, avec vote en ligne et accès réservés aux ayants droit.
Industrie et grands groupes
Conventions internes, lancements B2B et salons d'écosystème, pour fédérer collaborateurs, partenaires et clients.
Fondations
Levées de fonds et galas hybrides combinant présence physique et audience à distance, autour d'une même émotion.
Réseaux européens
Rencontres multilingues et multi-pays, avec interprétariat et mesure de l'impact dans la durée.
Questions fréquentes
Pour aller au plus juste
En quoi êtes-vous différents d'une agence classique ?+
Intégration verticale (conseil, création, technique et opération sous le même toit), un accompagnement de bout en bout qui s'appuie sur les meilleures solutions du marché, et un cycle complet de la préparation jusqu'à la valorisation post-événement.
Quels formats couvrez-vous ?+
Webinaires, conférences, conventions internes, assemblées générales, salons et forums, galas, lancements B2B et rencontres multilingues. En digital, en présentiel ou en hybride.
Digital, présentiel ou hybride : que choisir ?+
Tout dépend de votre objectif et de votre audience. Nous vous aidons à arbitrer, puis nous opérons le format retenu, y compris l'hybride qui réunit le public sur place et à distance dans une même expérience.
Quels sont les délais de préparation ?+
Tout dépend de l'ambition et du format. Un webinaire se prépare en quelques semaines, une grande convention demande plusieurs mois. Plus la dimension hybride et la création sont fortes, plus l'anticipation compte : parlons-en tôt.
Faut-il un logiciel maison pour réussir un événement ?+
Non. Nous nous appuyons sur des solutions de référence du marché, que nous maîtrisons et paramétrons pour chaque projet. Ce qui fait la réussite, c'est la conception, l'opération et l'expérience participant. Découvrez notre accompagnement CONCILIUM LIVE sur sa page dédiée.
Comment mesurez-vous la réussite d'un événement ?+
Sur plusieurs dimensions : performance opérationnelle (inscriptions, présence, complétion), engagement et satisfaction, et effet dans la durée (contacts qualifiés, notoriété, contenus valorisés). Nous définissons avec vous, en amont, les indicateurs qui comptent.
Comment se passe l'accompagnement le jour J ?+
Nous préparons l'événement avec vous en amont, puis nous opérons la diffusion et l'expérience participant le jour J, en lien étroit avec vos équipes, de la captation à l'animation des temps d'interaction.
Gérez-vous le multilingue ?+
Oui. Selon l'exigence de l'événement, nous combinons interprétariat et sous-titres pour rendre vos contenus accessibles à une audience internationale.
L'accessibilité est-elle prise en charge ?+
Oui. Nous veillons à rendre vos événements accessibles : sous-titres, navigation claire, contrastes et options adaptées, un enjeu indispensable pour le secteur public et recommandé partout.
Que devient le contenu après l'événement ?+
Les sessions peuvent être proposées en replay et les contenus valorisés auprès de votre audience. Nous vous aidons à prolonger l'événement plutôt qu'à le clore le soir même.
Ils nous font confiance
Vincent Poisson
Chargé de communication · Agence Nationale de la Recherche
« Dans un délai restreint, CONCILIUM a configuré la plateforme de diffusion de notre colloque scientifique, utilisée par plus de 350 participants. Réactivité et efficacité au rendez-vous. »
Pierre-Alexandre Richit
Program & event manager · PrestaShop Events
« Ils nous ont aidés à transformer nos événements physiques en événements digitaux lors du pivot de 2020, puis sur nos nouveaux formats en ligne. Réactivité et réelle expertise. »
Événementiel
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Conférence, salon, séminaire, convention, lancement produit. Nous revenons vers vous rapidement avec un plan d'attaque et une première estimation.