Finance
Rapprochement des comptes, prévision de trésorerie à 30 jours, préparation de la paie et de la clôture mensuelle.
Intelligence artificielleL’IA au travail,
Offre, l’IA pour votre structure
L’IA au travail,
dans votre structure
Nous automatisons le travail administratif qui s’accumule (facturation, relances, suivi, reporting) directement dans les outils que vous utilisez déjà. Vos équipes gardent la main à chaque étape et récupèrent du temps pour leur métier.
Le constat
Ne perdez pas de temps, implémentez l’IA !
Pendant que les grandes entreprises déploient l’IA à grande échelle, les petites structures restent souvent à l’écart, faute d’outils adaptés, de temps, ou par crainte pour leurs données. Résultat : des heures précieuses perdues chaque semaine dans la facturation, les relances, la paie ou le reporting, au lieu d’être consacrées à votre métier et à vos clients.
Ce que nous mettons en place
Nous mettons en place des agents prêts à l’emploi.
Branchés sur vos logiciels existants, ils prennent en charge les tâches répétitives, fonction par fonction.
Opérations
Relance automatique des impayés, préparation des déclarations, suivi des tâches et des échéances.
Ventes
Tri et qualification des prospects, visibilité claire sur le pipeline, rappels et relances commerciales au bon moment.
Marketing
Analyse et préparation de vos campagnes, rédaction de contenus et déclinaison de visuels prêts à publier.
Ressources humaines
Tri des candidatures, réponses aux questions courantes des équipes, aide à l’accueil des nouveaux arrivants.
Service client
Réponses de premier niveau, synthèse des demandes entrantes, escalade vers la bonne personne au bon moment.
Vous gardez la main
L’IA qui assiste, jamais qui décide à votre place
La première inquiétude des responsables face à l’IA, c’est la sécurité. Nous en faisons le point de départ, pas une case à cocher à la fin.
- 1Vous validez, l’IA exécuteAucune action sensible n’est déclenchée sans votre accord. L’agent propose, vous tranchez.
- 2Vos droits d’accès respectésChaque collaborateur ne voit que ce à quoi il a déjà accès. L’IA ne contourne aucune règle interne.
- 3Données souverainesHébergement en France ou en Europe chaque fois que possible, et aucune utilisation de vos données pour entraîner les modèles.
Comment ça se passe
Un accompagnement par étapes
- 01
Diagnostic
On regarde où part votre temps, quels outils vous utilisez, et où l’IA peut vraiment vous soulager. Sans jargon.
- 02
Cas d’usage prioritaires
On choisit ensemble un ou deux automatismes à fort impact pour commencer, là où le gain est concret et rapide.
- 03
Déploiement et connexion
On branche les agents sur vos outils, on règle les autorisations, on teste avec vos données réelles.
- 04
Formation et suivi
On forme vos équipes, on ajuste, et on étend petit à petit aux autres fonctions, à votre rythme.
Pourquoi CONCILIUM
Un cabinet indépendant, à vos côtés
Nous parlons votre langage, pas celui de l’informatique. Et nous ne nous arrêtons pas à la mise en place : nous formons vos équipes et restons là pour faire évoluer vos agents au fil du temps. Notre fondateur est d’ailleurs certifié « AI Fluency for Small Businesses » par Anthropic, créateur de Claude, et PayPal.
Indépendance totale Sécurité et RGPD by design Formation des équipes Certifié AI Fluency, Anthropic et PayPal
Questions fréquentes
Faut-il changer nos logiciels ?
Non. Les agents se branchent sur les outils que vous utilisez déjà : comptabilité, CRM, paie, messagerie, suite bureautique. On part de votre existant, sans tout remplacer.
Est-ce que l’IA agit toute seule sur nos comptes ?
Non, vous gardez la main. Rien ne s’exécute sans votre validation. Les agents préparent le travail, proposent une action, et c’est vous qui décidez. Vous restez maître à chaque étape.
Nos données sont-elles en sécurité ?
C’est notre exigence de départ. Hébergement en France ou en Europe chaque fois que c’est possible. Selon les outils que vous utilisez déjà et vos exigences, certaines données peuvent être hébergées ailleurs, et nous le clarifions avec vous dès le diagnostic. Respect de vos droits d’accès existants (chacun ne voit que ce qu’il voit déjà), et aucune utilisation de vos données pour entraîner les modèles. La sécurité n’est pas une option ajoutée après coup.
Quelle intelligence artificielle utilisez-vous ?
Nous nous appuyons notamment sur Claude, développé par Anthropic, parmi les IA les plus avancées et les plus attentives à la sûreté. En cabinet indépendant, nous restons libres de retenir la solution la mieux adaptée à votre contexte, sans parti pris.
Combien de temps avant de voir un résultat ?
Un premier cas d’usage utile peut être en place en quelques semaines. Nous commençons petit, sur un besoin concret et mesurable, puis nous étendons fonction par fonction.
C’est fait pour quelle taille d’entreprise ?
TPE, PME, associations et indépendants. L’offre est pensée pour les structures sans DSI ni gros budget informatique, mais qui passent un temps précieux sur des tâches administratives répétitives.
Intelligence artificielle
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Mettez l’IA au travail.
En trente minutes, on identifie ensemble les premières tâches que vos agents IA pourraient prendre en charge dès le mois prochain.