Un outil qui vous résiste
Process contournés, champs inutiles, exports vers Excel pour faire ce que l’ERP ne permet pas : quand l’outil ne suit pas le métier, ce sont vos équipes qui compensent.
Plateformes métiersUn ERP qui épouse vos processus,
Plateformes métiers, ERP sur mesure
Un ERP qui épouse vos processus,
pas l’inverse
CONCILIUM conçoit des ERP sur mesure, alternative souveraine et propriétaire aux éditeurs comme SAP, Sage, Cegid ou Odoo. Sans licence récurrente, hébergé en France, code qui vous appartient. Modules métier à la carte, migration progressive sans interruption, interfaces terrain et IA utile.
Le constat
Trop d’ERP imposent leur logique au lieu de servir la vôtre.
Un progiciel générique promet de tout faire. En pratique, vos équipes adaptent leurs méthodes à l’outil, contournent ce qui ne rentre pas dans le cadre et ressortent les fichiers Excel pour les cas réels.
Le coût est double : des licences qui grossissent sans jamais vous appartenir, et une dépendance à l’éditeur qui réduit votre liberté de décision. Un ERP devrait être un actif, pas une contrainte de plus.
Des licences qui s’accumulent
Coût par utilisateur, modules facturés à part, maintenance annuelle : la facture grossit avec vous, sans jamais devenir un actif qui vous appartient.
Une dépendance à l’éditeur
Chaque évolution passe par lui, à son rythme et à son tarif. Migrer ailleurs devient un chantier dissuasif. Vous décidez de moins en moins de votre propre système.
Le terrain laissé de côté
Magasinier, atelier, chantier saisissent en différé, sur papier ou pas du tout. L’information arrive tard et fausse, et toute la chaîne de gestion en hérite.
Pourquoi CONCILIUM
Un ERP propriétaire, souverain et à votre image
Nous ne déployons pas un progiciel de plus. Nous construisons, autour de vos processus réels, un ERP qui vous appartient. Sur les fonctions vraiment standard, comme la paie ou la comptabilité réglementaire, nous recommandons en toute honnêteté une solution du marché. Le sur-mesure se concentre là où il crée de la valeur : votre cœur métier.
Vos processus d’abord
L’ERP épouse votre métier
Nous partons de vos flux réels, atelier, dépôt, achats, facturation, et nous concevons l’outil autour. Pas de réorganisation imposée pour entrer dans un cadre standard : l’ERP s’adapte à vous, pas l’inverse.
Souveraineté
Propriété du code, hébergement France
Le code source vous appartient, vos données sont exportables à tout moment et l’hébergement reste en France. Aucune licence récurrente, aucune dépendance imposée : un actif souverain plutôt qu’un abonnement.
À la carte
Seulement les modules utiles
Vous ne payez ni n’embarquez de fonctions inutilisées. On démarre par votre besoin le plus structurant, on étend module par module. Un périmètre qui colle exactement à votre activité.
Ce que souverain veut dire, concrètement
- Code source intégralement propriété de votre organisation
- Hébergement en France, option certifiée SecNumCloud
- Données exportables à tout moment, sans rétention
- Aucune licence récurrente ni coût par utilisateur
- Accès par rôles et journal d’audit des actions sensibles
- Conformité RGPD by design et traçabilité réglementaire
Modules métier
Les modules dont vous avez besoin, et eux seuls
Un ERP sur mesure n’est pas un bloc monolithique : c’est un ensemble de modules qui couvrent exactement votre chaîne de valeur, du dépôt à la facture. On démarre par le plus structurant, on étend ensuite. Et parce que l’information naît sur le terrain, nous y portons des interfaces faites pour y être utilisées.
Stocks multi-sites
Suivi en temps réel par dépôt, réservations, inventaires tournants, seuils et alertes de réapprovisionnement.
Production et nomenclatures
Ordres de fabrication, nomenclatures et gammes, consommation matière, suivi d’avancement atelier.
Traçabilité
Numéros de lot et de série, traçabilité amont et aval, code-barres et étiquetage, rappels ciblés.
Achats
Demandes d’achat, commandes fournisseurs, réceptions, contrôle des écarts et rapprochement des factures.
Planification
Ordonnancement, charge des ressources, jalons, plannings partagés entre bureau et terrain.
Facturation
Devis, commandes, factures et avoirs, tarifs et remises, conformité à la facturation électronique.
Ventes et tarifs
Catalogue, grilles tarifaires, conditions clients, suivi des marges au plus près de la transaction.
Qualité et maintenance
Contrôles qualité, non-conformités, maintenance préventive et curative des équipements.
Pensé pour le terrain
Magasinier, chef de chantier, atelier : chacun dispose d’une interface adaptée à son geste, sur tablette ou mobile, jusqu’au mode dégradé hors connexion. La donnée est saisie là où elle naît, donc elle est juste.
Magasinier
Réceptions et préparations
Écrans épurés, lecture de code-barres, validation en un geste des entrées, sorties et préparations de commandes. Le stock reste juste parce qu’il est saisi là où il bouge.
Chef de chantier
Suivi terrain en mobilité
Pointage, consommation de matériel, avancement et photos depuis une tablette, y compris en mode dégradé quand le réseau manque. L’information remonte le jour même, pas en fin de semaine.
Atelier
Avancement de production
Déclaration des temps et des quantités, suivi des ordres de fabrication, signalement des non-conformités directement au poste. La production se pilote sur des données réelles.
Typologies par industrie
Un ERP différent pour chaque métier
Une usine, un négoce, un chantier et un cabinet de conseil ne pilotent pas la même chose. Voici comment se décline un ERP sur mesure selon votre secteur, avec à chaque fois la priorité qui compte vraiment.
Industrie et négoce
Production, stocks et traçabilité
Nomenclatures, ordres de fabrication, stocks multi-sites et traçabilité par lot. Un ERP taillé pour l’atelier et le dépôt, qui relie la production aux achats et à la facturation sans double saisie.
Distribution et retail
Réassort, tarifs et omnicanal
Gestion fine des stocks, grilles tarifaires, réassort piloté par la demande et connexion à l’e-commerce. Une vision unifiée des ventes en magasin et en ligne, jusqu’à la marge par produit.
BTP et construction
Chantiers, matériel et coûts
Suivi par chantier, consommation de matériel, pointage terrain et coûts en temps réel. Le chef de chantier saisit en mobilité, la direction pilote la rentabilité affaire par affaire.
Services et conseil
Affaires, temps et facturation
Gestion des affaires, saisie des temps, planification des ressources et facturation au forfait ou au réel. Un ERP léger qui relie la production de prestations au pilotage financier.
Santé et médico-social
Traçabilité et conformité
Traçabilité des dispositifs et des lots, gestion des stocks sensibles, contrôle d’accès strict et conformité réglementaire. Un socle rigoureux, hébergeable en environnement certifié si nécessaire.
Sur mesure
Votre métier, vos règles
Votre activité ne rentre dans aucune case ? C’est précisément là que le sur-mesure prend tout son sens. Nous modélisons vos règles propres plutôt que de les forcer dans un progiciel générique.
Méthode
Une migration progressive, sans big bang
Remplacer un ERP du jour au lendemain est risqué. Nous procédons par lots : un module en production, validé en conditions réelles, puis le suivant. Vos systèmes cohabitent le temps de la bascule, et vous gardez la main sur le rythme à chaque étape.
1Cadrage
Modéliser vos processus réels
Nous cartographions vos flux métier, vos données et vos irritants, puis nous priorisons les modules selon la valeur (must, should, could, won’t). Objectif : un périmètre de départ utile et un cap clair.
2Premier module
Mettre en production un périmètre clé
Nous construisons et déployons d’abord le module le plus structurant, en conditions réelles, avec vos équipes. Une première brique tangible qui prouve la valeur avant d’étendre.
3Migration progressive
Étendre module par module
Reprise et nettoyage des données par lot, cohabitation avec l’existant le temps de la bascule, extension au rythme que vous décidez. Aucune interruption d’activité, aucun big bang.
4Exploitation
Maintenir et faire évoluer
Supervision, corrections et évolutions dans la durée. L’ERP suit la croissance de vos volumes et de vos besoins, et le transfert de compétences reste possible à tout moment.
L’IA, utile et maîtrisée
Aide à la saisie
Pré-remplissage d’un bon, d’une commande ou d’une fiche à partir d’un document ou d’un e-mail. Moins de frappe, moins d’erreurs, sous le contrôle de l’utilisateur.
Contrôles de cohérence
Détection d’une nomenclature incohérente, d’un écart de stock ou d’un prix aberrant avant validation. Un garde-fou discret qui fiabilise vos données de gestion.
Analyse et anticipation
Synthèse de vos données, signaux de réapprovisionnement, lecture des marges et des tendances. De l’aide à la décision ancrée dans vos propres chiffres.
Intégré à votre système
L’ERP devient la colonne vertébrale de votre information de gestion, relié sans double saisie au reste de vos outils.
- CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive)
- E-commerce (boutique en ligne, marketplaces)
- Comptabilité (Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks)
- Outils de production et machines
- Logistique et transporteurs
- Paiement et banque
Retour sur investissement
La fin des licences, le début d’un actif
Ce que vous versiez chaque année à un éditeur finance la construction d’un ERP qui vous appartient et s’amortit. À cela s’ajoutent les gains de productivité : moins de double saisie, moins d’erreurs, des stocks mieux pilotés et des décisions plus rapides.
Architecture réversible : vous restez libre de vos choix et de votre prestataire
0
licence récurrente : le code vous appartient
100%
hébergement en France, données exportables
8–14
semaines pour un premier module en production
0
interruption d’activité grâce à la bascule par lots
Questions fréquentes
Tout ce qu’un dirigeant veut savoir
Pourquoi créer un ERP sur mesure plutôt qu’en choisir un sur le marché ?+
Parce qu’un ERP standard vous impose sa logique : vous adaptez vos processus à l’outil, vous payez des modules que vous n’utilisez pas, et vous contournez l’éditeur dès que votre métier sort du cadre. Un ERP sur mesure fait l’inverse : il épouse votre fonctionnement réel, ne contient que ce dont vous avez besoin, et reste votre propriété. Sur les fonctions vraiment standard, comme la paie ou la comptabilité réglementaire, nous recommandons au contraire une solution du marché. Le sur-mesure se justifie sur le cœur métier qui vous différencie.
Quelle différence avec SAP, Sage, Cegid ou Odoo ?+
Ces éditeurs proposent des progiciels puissants mais génériques, avec un modèle de licence récurrente, des coûts d’intégration élevés et une dépendance forte à leur écosystème. Notre approche est une alternative souveraine et propriétaire : pas de licence par utilisateur qui s’accumule, hébergement en France, code qui vous appartient et architecture pensée pour être quittée. Nous citons ces éditeurs comme repères du marché auxquels nous nous comparons, pas comme un standard à copier.
Combien de temps prend la création d’un ERP sur mesure ?+
Le cadrage et la modélisation de vos processus durent 2 à 4 semaines. Un premier module en production, le périmètre prioritaire, arrive généralement en 8 à 14 semaines. La couverture complète, module par module et intégration par intégration, s’atteint sur 9 à 18 mois selon l’ampleur du périmètre. Nous avançons par lots livrés et validés, jamais en un seul basculement.
Comment se passe la migration depuis notre système actuel ?+
Progressivement, module par module, sans interruption d’activité. Nous commençons par un périmètre maîtrisé, nous le faisons cohabiter avec votre système existant le temps de la bascule, puis nous étendons. Les données sont reprises, nettoyées et réconciliées à chaque lot. Vous gardez la main pour décider du rythme et pouvez stopper l’extension à tout moment.
Quels modules pouvez-vous couvrir ?+
Ceux qu’exige votre activité, et uniquement ceux-là : gestion des stocks multi-sites, production et nomenclatures, traçabilité et numéros de lot, achats et approvisionnements, planification et ordonnancement, facturation et avoirs, ventes et tarifs, qualité et maintenance. Nous démarrons par votre besoin le plus structurant et ajoutons les modules au fil de l’eau, sans payer pour des fonctions inutilisées.
Où l’ERP est-il hébergé et qui possède le code ?+
L’hébergement est en France, chez des fournisseurs souverains comme Scaleway, OVHcloud, Infomaniak ou Hetzner, avec une option certifiée SecNumCloud pour les contextes sensibles. Le code source vous appartient intégralement et vos données sont exportables à tout moment. Aucune dépendance imposée à un éditeur : vous restez libre de vos choix techniques et de votre prestataire.
Comment l’IA est-elle utilisée dans l’ERP ?+
De façon utile et maîtrisée, jamais comme argument. Aide à la saisie pour pré-remplir un bon ou une commande à partir d’un document, contrôles de cohérence pour repérer une nomenclature incohérente ou un écart de stock, analyse pour synthétiser des données et anticiper un réapprovisionnement. Aucune écriture sensible n’est validée sans contrôle humain, et vos données restent chez vous.
L’ERP est-il utilisable sur le terrain ?+
Oui, c’est un point central. Nous concevons des interfaces dédiées au magasinier, au chef de chantier ou à l’atelier : écrans simples, lecture de code-barres, fonctionnement sur tablette ou mobile, et mode dégradé en cas de connexion instable. Les gens du terrain saisissent juste, vite, là où l’information naît, ce qui fiabilise tout le reste de la chaîne.
L’ERP se connecte-t-il à nos autres outils ?+
Oui. Nous mettons en place des intégrations durables avec votre CRM, votre site e-commerce, votre comptabilité, vos outils de production ou votre logistique. L’objectif est un flux de données fiable et automatisé, sans double saisie, où chaque outil garde son rôle et où l’ERP devient la colonne vertébrale de votre information de gestion.
Est-ce conforme à la réglementation ?+
Oui. La facturation respecte les obligations en vigueur, dont la trajectoire de la facturation électronique et de ses formats. La traçabilité répond aux exigences sectorielles, par exemple en agroalimentaire ou en santé. Les accès sont contrôlés par rôles, les actions sensibles journalisées et les données protégées, dans le respect du RGPD by design.
Quel est le retour sur investissement d’un ERP propriétaire ?+
Il vient de deux leviers. D’abord la fin des licences récurrentes : ce que vous versiez chaque année à un éditeur finance la construction d’un actif qui vous appartient et s’amortit. Ensuite les gains de productivité : moins de double saisie, moins d’erreurs, des stocks mieux pilotés et des décisions plus rapides. Sur la durée, un ERP sur mesure bien ciblé coûte souvent moins cher qu’un progiciel licencié à périmètre équivalent.
Faut-il une équipe technique en interne ?+
Non. Nous concevons, développons, hébergeons et maintenons l’ERP de bout en bout. Si vous disposez d’une équipe interne, nous travaillons avec elle et organisons, si vous le souhaitez, un transfert de compétences pour internaliser la maintenance à terme. Le code étant le vôtre, vous n’êtes jamais enfermé.
Audit gratuit : faut-il un ERP sur mesure, et par quel module commencer
Et si votre ERP était enfin le vôtre ?
Décrivez-nous vos flux, vos contraintes et vos irritants. Nous vous aidons à cadrer le périmètre utile, à arbitrer ce qui mérite du sur-mesure, et à bâtir un ERP souverain qui vous appartient.