Nos conseils pour bien équiper ses bureaux

Le choix d’un matériel informatique de qualité constitue un facteur de performance pour votre organisation.

Particulièrement, dans un contexte où les nouvelles technologies et le digital ont pris une place plus qu’importante dans notre quotidien. De plus, avec l’instauration du télétravail, le choix d’équipements de bureau est à repenser.

Comment bien choisir son matériel informatique ?

Il y a différents éléments à prendre en considération lors du choix de son matériel informatique :

• Définir l’ensemble de ses besoins, pour que le matériel informatique soit en cohérence avec son utilité. En effet, selon l’utilisation de l’ordinateur, il n’est pas nécessaire d’avoir le processeur le plus puissant, ou un disque dur avec une très grande capacité s’il s’agit seulement d’effectuer des tâches bureautiques.
• Définir les besoins spécifiques** : **S’il s’agit de tâches plus spécifiques, alors il est important d’investir dans un ordinateur plus haute gamme qui permettra d’avoir un certain confort et davantage fluidité grâce à un processeur beaucoup plus puissant.
• Prendre en compte la flexibilité de mobilité. Effectivement, si un collaborateur est amené à se déplacer dans le cadre de son travail, il faut alors favoriser l’ordinateur portable au poste fixe. La crise sanitaire a elle aussi favorisé l’utilisation et l’achat d’ordinateurs portables dû à l’expansion du télétravail.
• La qualité est aussi déterminante dans le choix de son matériel**.** Choisir un équipement neuf est conseillé car cela garantit un produit de dernière génération avec toutes les dernières mises à jour de logiciel et fonctionnalités ainsi qu**’une meilleure garantie financière** en comparaison d’un équipement d’occasion.

Acheter ou louer son matériel informatique : quel est le meilleur choix ?

Pour acquérir un matériel informatique, il y a deux possibilités : acheter ou louer, tout dépend de la structure de votre entreprise et de vos activités.

Pour une petite structure, il est plus intéressant d’acheter a contrario d’une grande structure. En effet, cela permet d’obtenir une certaine stabilité et simplicité. De même pour les entreprises ou organisations qui ont un usage basique de ces équipements.

Louer est une solution flexible car la location s’adapte à vos besoins. Elle est aussi rentable car comme nous le savons la valeur de matériel informatique se dévalue avec le temps. De plus, la réparation ou le remplacement de ce genre matériel dû à son obsolescence a un coût conséquent.

Le fait de louer son matériel informatique permet aussi d’être à la pointe de la nouveauté grâce au renouvellement régulier de votre matériel informatique et d’être toujours plus performant.

Quelles sont les aides financières ?

Investir dans du matériel informatique est coûteux et aussi indispensable avec la transformation digitale de nos sociétés.

Ainsi, il existe différentes aides financières mises en place pour encourager à franchir le pas de la transformation digitale, ou à moderniser son parc informatique.

Institution : la Caisse des Dépôts accompagne les administrations dans leur transformation numérique. Elle apporte, à travers la Banque des Territoires, des solutions concrètes de conseil et de financement. De plus, elle fournit des aides en matière de digital (outils, applications, web). En contactant la caisse de dépôts de rattachement, des informations complémentaires sur les financements numériques pourront être fournies.

Entreprise, commerce, artisanat : depuis 2019, la loi pacte favorise la transformation digitale des entreprises. De nombreuses aides financières et prises en charge existent. Elles sont mises en place par les régions, départements et collectivités territoriales. Pour en savoir plus, il suffit de consulter le site internet de France Num.

Les administrations locales (mairie, département) peuvent également offrir des aides complémentaires, pour le matériel informatique, pour des cours, ou des outils digitaux (à l’image du chèque numérique).

Association et fondation : il existe la demande de subvention pour un projet spécifique comme l’achat d’équipement informatique ou de fonctionnement global de votre association.

Depuis sa création, CONCILIUM accompagne des structures, notamment dans l’éducation, la culture et des grands groupes afin de mettre en place le matériel informatique adapté avec le meilleur budget.

Nos experts sont à votre disposition pour vous accompagner, n’hésitez pas à nous contacter.