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Quels sont les meilleurs outils pour gérer une association ?

INTRODUCTION

Que vous réfléchissiez à créer une association ou que vous soyez déjà impliqué au sein d’une des nombreuses associations loi 1901 à destination sportive, humanitaire ou autres, sachez qu’il existe de nombreux outils digitaux gratuits qui peuvent grandement faciliter la gestion de vos associations.

Lors de la rédaction de cet article, nous avons été vigilants à vous proposer des outils digitaux gratuits pour les associations, néanmoins nous avons ajouté quelques outils incontournables bien que payants. Il faut aussi noter que les outils gratuits proposent également des abonnements payants afin de vous offrir des fonctionnalités complémentaires.

Vous cherchez les meilleurs outils de gestion d’association ?

MEMBOGO

Membogo se définit comme une plateforme web de gestion tout-en-un à destination des associations. Cet outil peut être très utile afin de simplifier la gestion de votre association en vous faisant économiser du temps et en regroupant toutes vos données sur une plateforme unique. Membogo propose notamment des outils pour aider à la gestion des membres, des dons, de la comptabilité, de vos événements ainsi que du site web de votre association.

Vous pourrez utiliser Membogo gratuitement ou bien souscrire à une de leurs offres afin d’avoir accès à plus de fonctionnalités.

Pour en découvrir davantage : www.membogo.com

 

OHME

Ohme est un CRM destiné aux associations et fondations. Sa différence réside dans son organisation avec ses  partenaires qui apportent leurs solutions au CRM. Ainsi, ses utilisateurs bénéficient d’une solution globale qui permet la gestion de manière large.

Vous n’aurez qu’à connecter Ohme aux applications partenaires (que vous utilisez peut-être déjà) pour ensuite pouvoir récupérer vos contacts et données au sein d’une seule plateforme.

Ainsi, il sera plus aisé de suivre l’évolution de chaque donnée ce qui amènera à une vision globale de l’évolution de votre association. C’est à ce moment que commence le pilotage réel.

Parmi ses partenaires, vous pourrez notamment retrouver Helloasso et Weezevent qui sont également présents dans cet article.

Pour en savoir plus : www.welcome-ohme.fr

 

 

 

Quels outils pour travailler en collaboration ?

GOOGLE DRIVE

Google est déjà utilisé par de nombreuses organisations afin d’assurer à tous un accès simplifié aux fichiers de l’entreprise et de permettre la collaboration en direct.

L’application se trouve directement dans la liste des outils liés à un compte google. Ainsi, vous n’aurez qu’à créer un compte gmail pour vous et pour les  autres membres de l’association afin d’y avoir accès.

Ensuite, créer ou importer vos fichiers et décidez de qui peut les voir et participer à leur édition.  Vous pourrez également vous en servir afin de stocker vos fichiers et les garder accessibles à tout moment.

Pour en découvrir davantage : www.google.com

 

ANYDESK

Que ce soit durant une réunion ou pour des besoins de formation à distance, prendre la main sur un ordinateur à distance est parfois nécessaire. Pour cela, Anydesk est un outil aussi utile que sécurisé. Vous pourrez alors facilement prendre la main et également enregistrer votre session : utile pour envoyer une vidéo de démonstration à un collaborateur ayant besoin d’explications par exemple.

Pour en savoir plus : anydesk.com

 

JAMESPOT

Jamespot est un outil français qui propose une plateforme collaborative nouvelle génération. Elle prend la forme d’un réseau social d’entreprise et permet ainsi une communication instantanée entre les membres de l’équipe. De plus, ses 80 applications disponibles directement sur la plateforme permettent un large éventail de fonctionnalités.

Pour en savoir plus : www.fr.jamespot.com

 

APPEAR.IN

Appear.in est un outil dédié aux appels vidéo en live type “Skype”. Il permet d’organiser des appels vidéo, ou audio, avec un ou plusieurs collaborateurs simultanément. Pour cela, rien de plus simple : connectez-vous, créez un groupe et envoyez le lien de ce groupe à vos invités. Ils n’auront qu’à cliquer sur ce lien pour se connecter directement sur le groupe.

Pour en découvrir davantage : appear.in

 

SLACK

Vous avez besoin de communiquer au sein d’un groupe de plusieurs membres ? Slack vous propose une alternative aux traditionnelles séries de mails et aux discussions chat sans fin. Passez simplement des appels audio et vidéo. Slack vous permet également d’intégrer des applications tierces afin de profiter de nouvelles fonctionnalités comme le partage de documents.

Découvrez-en davantage : slack.com

 

LOOM

Parfois, envoyer une vidéo est plus efficace qu’un long texte qui ne sera pas (ou mal) compris. Loom peut être téléchargé et mis en place très simplement à travers une simple extension de Google Chrome. Il pourra vous permettre d’enregistrer votre écran ou bien vous-mêmes en utilisant la caméra frontale de votre ordinateur.

Pour en savoir plus : www.loom.com

 

Comment gérer un projet associatif ?

ASANA

Asana se définit comme une plateforme de gestion du travail. La plateforme permet alors de gérer une liste de tâches tout en entrant davantage dans les détails en y ajoutant des sous-tâches. Ces sous-tâches permettent de connecter certaines étapes du projet à d’autres et ainsi d’organiser des projets plus complexes.

Pour en savoir plus : asana.com

 

TRELLO

Trello est une plateforme de gestion de projets. Elle permet d’organiser vos projets à l’aide d’un tableau, sorte d’espace d‘organisation de la plateforme, sur lequel vous allez pouvoir accrocher des “cartes” (listes de tâches). Ensuite, chaque membre de l’équipe projet qui aura accès à ce tableau pourra facilement visualiser l’ordre des tâches à respecter ainsi que la progression dans la réalisation du projet.

Pour en découvrir davantage : trello.com

 

Comment organiser un événement associatif ?

WEEZEVENT

Vous souhaitez organiser un spectacle, une levée de fonds ou tout autre événement  ? Weezevent peut très certainement vous aider à assurer la réussite de cet événement.

Cet outil vous aide depuis la création d’une billetterie en ligne jusqu’à à la publication de l’événement jusqu’à la gestion du paiement pour les participants. Weezevent vous permet également d’intégrer un module de billetterie directement sur votre site internet ou votre page Facebook !

De plus, son système de rémunération vous permet de ne payer Weezevent que sur les tickets que vous vendez.

Pour en savoir plus : weezevent.com

 

Comment recevoir des paiements et dons pour une association ?

HELLOASSO

Helloasso est la solution idéale pour toutes les associations qui souhaitent recevoir facilement des paiements ou des dons sur internet. Cette solution propose des outils destinés à vous aider dans les cas de : vente, billetterie, adhésion, crowdfunding ou encore récolte de dons.

En plus de vous faire économiser du temps, Helloasso est totalement gratuit !

Pour en découvrir davantage : www.helloasso.com

 

Comment gérer les réseaux sociaux d’une association ?

HOOTSUITE

Hootsuite est un tableau de bord permettant la gestion centralisée de l’ensemble de vos réseaux sociaux. Vous pourrez ainsi programmer et analyser les résultats de vos publications Facebook, Instagram et Twitter par exemple, depuis une seule plateforme. En bonus ? La gestion de 3 réseaux sociaux par 1 utilisateur est gratuite.

Pour en savoir plus : hootsuite.com

 

BUFFER

Buffer peut être très utile si vous souhaitez communiquer sur les réseaux sociaux de manière simple. Cet outil vous permet de programmer la publication de contenu pour votre association. Vous pourrez également projeter le partage de contenu venant de vos partenaires. Ainsi, Buffer est un outil efficace pour construire des plannings de publications à partir d’une fréquence de publication souhaitée. Cet outil dispose également d’un onglet nommé “Analytics” ayant pour but de vous aider à analyser les performances de vos publications.

Buffer est disponible à partir de 15$ par mois.

Découvrez-en davantage : buffer.com

 

Quels outils pour créer des visuels ?

EDIT.org

EDIT.org est une solution de création de visuel intégrant une vaste bibliothèque d’images libre de droits, qui propose d’obtenir des résultats professionnels en permettant l’édition complète (tailles, couleurs, fontes) d’un large choix de gabarit.

Pour en savoir plus : EDIT.org/fr

CANVA

Complètement en ligne, Canva est une solution très efficace pour créer des visuels de qualité sans disposer d’outils ni de compétences professionnelles de graphisme. Cet outil tire sa simplicité d’utilisation de son large catalogue de templates (modèles) adaptés pour tous les supports de communication : des affiches format A4 jusqu’aux supports adaptés pour la publication sur les réseaux sociaux.

Pour en savoir plus : www.canva.com/fr

 

DESYGNER

Desygner se rapproche de Canva de par ses fonctionnalités et sa finalité. Néanmoins, il se démarque en intégrant davantage un aspect “réseau social” en permettant de rechercher d’autres utilisateurs et leurs travaux ainsi que de les suivre.

Pour en découvrir davantage : desygner.com

 

Comment créer un questionnaire ?

TYPEFORM

En se basant  sur de nombreux templates (modèles) disponibles en ligne, Typeform s’est donné la mission de transformer les sondages en ligne. Les utilisateurs répondant au questionnaire verront apparaître une question unique sur leur écran à laquelle ils devront répondre avant de passer à la prochaine. Grâce à ces templates agréables, Typeform peut se révéler utile pour mener des campagnes d’inscription ou des enquêtes sur différents sujets.

Pour en savoir plus : www.typeform.com

 

GOOGLE FORMS

Si vous souhaitez créer rapidement un questionnaire simple, Google Forms sera parfait. Quelques minutes seront suffisantes pour créer un questionnaire. Ensuite, à vous de le diffuser. Vous pourrez vous servir de l’outil d’analyse afin de visualiser les réponses des personnes sondées.

Pour en découvrir davantage : www.google.fr

 

Comment gérer le trafic du site web de votre association ?

GOOGLE ANALYTICS

Extrêmement populaire, Google Analytics est l’outil plébiscité pour l’analyse de l’audience des sites internet. Il permet d’obtenir le nombre d’utilisateurs visitant le site, la page web la plus visitée, le temps moyen passé sur chaque page, etc… Google Analytics est gratuit mais il est souvent nécessaire de consacrer du temps avant de maîtriser l’outil. Des cours en vidéo gratuits en ligne peuvent vous y aider.

Pour en savoir plus : marketingplatform.google.com

 

GOOGLE AD GRANTS

Google permet à certaines associations éligibles de bénéficier d’un budget gratuit à consacrer aux annonces publicitaires afin de promouvoir leur activité sur le web. Vérifiez votre éligibilité !

 

 

CONCLUSION

De nombreux outils sont ainsi disponibles pour les associations souhaitant profiter des opportunités offertes par le digital afin de mieux organiser ou tout simplement pour faciliter la gestion de leurs activités.

CONCILIUM accompagne de nombreuses associations et fondations dans leur transformation digitale. Vous aussi, contactez-nous et profitez de notre expertise auprès des associations autour de quatre axes clés : visibilité, développement de communauté, gestion financière et formation/ accompagnement.

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