Le développement des outils digitaux offre à l’enseignement l’opportunité de se renouveler en intégrant les attentes des nouvelles générations d’apprenants plus connectés.

Ainsi, de nombreux outils offrent, tant aux professeurs qu’aux élèves, des solutions afin de simplifier l’apprentissage. Pour cela, ils misent sur le dynamisme et l’interactivité du numérique. Certains proposent de nouvelles logiques d’enseignement en plaçant au centre la personnalisation des parcours.

Désormais, l’ensemble des acteurs de l’éducation sont désormais connectés, allant de l’administration d’un établissement jusqu’aux familles des élèves.

Grâce à de nouvelles pratiques, de nouveaux outils innovants » sont disponibles. Je souhaite présenter une série d’articles dédiés aux meilleurs outils digitaux pour chaque cycle de l’enseignement.

Ce premier article a pour objectif de vous présenter les meilleurs outils à destination de l’enseignement en collège.

I – Les administrations à l’ère du digital

Les activités administratives bénéficient des nouvelles technologies. De nombreuses solutions voient le jour afin de faciliter et d’améliorer l’efficacité de certaines tâches quotidiennes dans ces métiers, notamment dans le milieu éducatif.

De plus, les solutions intuitives et faciles à prendre en main permettent de rendre accessibles des tâches qui étaient auparavant réservées à des experts, comme la création d’un site web par exemple. La plupart d’entre eux ne nécessitent pas, ou très peu, de formation préalable à leur utilisation.

Les nouvelles technologies ouvrent le champ des possibles à de nombreux domaines dont l’éducation. Voici deux outils simples et efficaces utilisables pour l’administration.

1 – WordPress : créer et gérer un site web pour tous

WordPress permet de créer et de gérer très facilement le site web de votre établissement de façon très efficace. La preuve ? Plus de 30% des sites web dans le monde utilisent WordPress.

Cet outil en ligne propose de créer un site en se basant sur un “template” (modèle), un thème de départ disponible parmi plusieurs milliers de modèles adaptés à tous les secteurs d’activité. Une fois le modèle choisi, chaque élément peut être modifié jusqu’à avoir le site web rêvé. Pour ceux qui recherchent un site web réellement unique, il est bien sûr possible de créer son propre thème.

De plus, WordPress intègre différents modules ou “widgets” qui permettent d’ajouter (presque) à l’infini des éléments au site web. Par exemple, certains widgets permettent de mettre en avant les recommandations clients, le nombre de followers sur les réseaux sociaux ou bien les dernières vidéos d’une chaine Youtube et cela automatiquement. Appliqué à l’enseignement WordPress permet de gérer le site internet d’un collègue et de mettre à disposition des fonctionnalités simples pour la prise de contact, de rendez-vous et aussi le téléchargement du dossier d’inscription.

Besoin d’aide dans la définition et la réalisation de votre site web ? CONCILIUM vous conseille et vous accompagne.

 

Pour en savoir plus : wordpress.org

 

2 – Sellsy : un CRM pour la gestion

Les CRM, ou Customer Relationship Management, sont des logiciels destinés à faciliter la gestion de la relation client. Ainsi, ils sont également utiles pour la gestion de la captation de nouveaux élèves.

Sellsy propose un CRM à 360°, il permet notamment de gérer la relation dès la première visite  d’un parent ou d’un élève sur le site web de l’établissement. Après avoir recueilli ses informations, l’établissement sera à même de le recontacter afin de découvrir ses besoins, toujours en utilisant Sellsy. Le reste de la relation passe toujours par le CRM qui dispose de modules adaptés à chaque étape de la relation. Il adopte également un système de qualification des prospects selon des critères individualisables afin d’être le plus efficace possible dans la relance.

Sellsy propose, en plus de son CRM, d’autres applications ayant pour but de permettre aux équipes administratives une gestion plus globale de leurs activités depuis une seule plateforme. Ainsi, vous pourrez en découvrir davantage sur sa solution de facturation et de paiement en ligne ainsi que sa solution de comptabilité avec connexion bancaire.

Pour en savoir plus : go.sellsy.com

 

 

II – Des outils pour aider les professeurs

À présent, place aux outils à destination des professeurs. Ces outils peuvent être très intéressants à mettre en place au sein de votre établissement afin d’expérimenter les bénéfices qu’ils apportent à l’enseignement.

3 – Google Classroom : la solution globale

Google classroom est une solution à destination des professeurs. Elle a été conçue pour favoriser la collaboration entre les professeurs et les élèves au sein des salles de classe et à la maison.

Ainsi, le professeur peut par exemple mettre des supports de cours en ligne afin que les élèves en prennent connaissance chez eux ou bien en groupe dans une salle informatique par exemple. Google Classroom permet également aux évaluations de prendre une forme nouvelle : l’enseignant peut déposer un fichier en ligne et chaque étudiant pourra modifier sa propre copie du fichier. De cette façon, l’enseignant pourra corriger individuellement chaque copie en y laissant des annotations et des liens vers des pages internet par exemple afin que l’élève puisse approfondir ses connaissances sur une notion qu’il ne maîtrise pas assez.

De plus, Google Classroom est également une plateforme bénéficiant à la communication de la classe. En effet, le professeur peut poster des annonces sur le “flux de classe” afin de, par exemple, prévenir d’un éventuel retard ou pour demander aux élèves de ramener tel matériel si besoin. De plus, l’application intègre la possibilité pour l’enseignant de contacter un ou plusieurs élèves par email.

Cet outil permet aussi aux enseignants de revoir le travail des étudiants, les devoirs, les questions, les notes, les commentaires, simplifiant ainsi l’organisation des cours.

 

Pour en savoir plus : edu.google.com

 

4 – Quizlet – le quizz en ligne qui fait progresser les élèves

Quizlet est un outil en ligne qui peut être très efficace pour faire réviser les élèves.

En effet, l’application fonctionne grâce à un système de fiches associant une question à une bonne réponse que les élèves doivent trouver parmi plusieurs autres fausses réponses.

De plus, grâce au Machine Learning (technologie liée à l’intelligence artificielle qui amène l’application à s’auto-améliorer au fil de son utilisation), Quizlet peut reconnaître les sujets sur lesquels un élève pêche le plus. Ainsi, il fera travailler ce sujet en priorité jusqu’à ce que les notes s’améliorent. Il permet ainsi aux élèves de s’exercer chez eux mais également en cours, en salle informatique par exemple, grâce au mode « live » ou « en direct ».

Ce mode permet au professeur de lancer une compétition rassemblant les élèves en plusieurs équipes qui s’affronteront afin d’obtenir le plus de bonnes réponses, le tout rétroprojeté en « live » sur un tableau.

Quizlet est ainsi idéal pour inciter les élèves à être actifs et à faire preuve de motivation grâce à son côté ludique et interactif.

 

Pour en découvrir davantage : quizlet.com

 

5 – Mindmeister – le mindmapping au service de l’apprentissage

 

Cet outil de mindmapping permet de créer des cartes mentales en ligne et de les partager à ses élèves via un lien qu’ils pourront ouvrir une fois chez eux ou au CDI (Centre de Documentation et d’Information).

Les mindmaps améliorent la compréhension et la mémorisation du cours en le rendant visuel et surtout logique, ils sont ainsi une aide précieuse à apporter pour résumer un chapitre par exemple.

Pour en savoir plus : mindmeister.com

 

6 – Edmodo – un quiz pour identifier les besoins des étudiants

Edmodo permet de créer un groupe de classes en ligne, d’y créer un quiz (ou d’en récupérer un en ligne parmi ceux créés par les autres utilisateurs) et d’envoyer le code du groupe de classes aux étudiants.

Ceux-ci pourront ensuite s’y connecter très facilement et répondre au quiz. Le professeur aura ainsi un accès simple aux résultats et aura une vision précise du niveau de chaque élève.

Ainsi, Edmodo permet d’identifier les lacunes de chacun pour pouvoir y apporter des explications complémentaires. Cet outil peut s’avérer très utile en amont d’un contrôle, de fin de chapitre par exemple.

Pour en savoir plus : edmodo.com

 

7 – TNMaker – l’art de la correction de QCM 2.0

TNMaker est une application de correction rapide de QCM papiers. Disponible sur mobile, l’application permet de scanner vos feuilles de réponses QCM instantanément depuis votre téléphone. Pour cela, l’outil propose de scanner une première feuille qui sera considérée comme la feuille modèle. Ensuite, il ne reste qu’à scanner la feuille de chaque étudiant directement depuis un téléphone pour obtenir sa note en quelques secondes.

Pour télécharger l’application :  Android : play.google.com IOS : itunes.apple.com

 

8 – Khan Academy : des cours en ligne

Avec plus de 4000 vidéos et des dizaines de milliers d’exercices disponibles, Khan Academy est une plateforme en ligne totalement gratuite. Les élèves peuvent ainsi s’exercer sur toutes les matières à des niveaux allant de la primaire jusqu’à l’université.

De plus, cet outil ne s’adresse pas uniquement aux élèves mais aussi aux parents et aux enseignants qui ont chacun un compte spécifique. En effet, Khan Academy pense qu’il est plus facile pour les parents d’aider leurs enfants s’ils savent en détail ce qu’ils apprennent. Ainsi, ils peuvent suivre les activités de leurs enfants et se tenir au courant de leur vie scolaire.

Pour les enseignants, la plateforme permet de suivre les résultats de chaque élève grâce à un tableau de bord. Cela permet aux professeurs un accès simple et rapide à des informations importantes sur le niveau de leurs élèves (un étudiant est-il en retard ou en avance sur le niveau des autres ? La classe a-t-elle des difficultés communes sur un point précis nécessitant ainsi des explications complémentaires ?…).

En résumé, Khan Academy est une solution intelligente, totalement gratuite en plus d’être très facile à prendre en main.

Pour en savoir plus : khanacademy.org

 

9 – ClassDojo : faites de votre salle de classe une communauté

L’ambition de ClassDojo est d’apporter plus de joie au sein des salles de classe en faisant de la classe une communauté !

Pour cela, ClassDojo mise sur sa capacité à fédérer tous les acteurs de l’enseignement autour de son application. En effet, le personnel administratif, le professeur comme les élèves et leurs familles disposent tous d’un accès à la plateforme. Ensuite, le professeur a le choix parmi les multiples fonctionnalités de l’application pour interagir différemment avec ses élèves. Pour cela, chaque élève dispose de son propre profil, visible par la famille, auquel le professeur peut donner ou enlever des points en fonction du comportement de l’élève.

Les élèves peuvent également se servir de l’application comme d’un moyen d’expression en postant eux-même leurs réalisations sur le fil d’actualité de la classe ou en l’envoyant à leurs parents. Le professeur et les familles peuvent aussi échanger des messages via ClassDojo, bien plus pratique et rapide que le traditionnel carnet de liaison.

Pour en savoir plus : www.classdojo.com

 

 

III – Les parents d’élèves au coeur de l’enseignement

10 – Klassroom : la relation parents-professeurs au goût du jour

La relation parents-professeurs est une partie importante de la vie scolaire. Elle participe à la réussite de chaque élève, d’autant plus au collège qui est une période clé.

Klassroom est un outil de communication sur mobile et web entre parents et professeurs qui vise à remplacer : le carnet de liaison et le carnet de texte.

Sur Klassroom, le professeur peut ainsi poster les activités réalisées durant la journée avec, s’il le désire, des photos, vidéos, documents ou événements. Ainsi, les parents sont au courant de la journée de leur enfant et cela favorise les conversations sur les éléments vus en cours.

Les parents peuvent également contacter le professeur pour lui poser une question, demander un rendez-vous ou le prévenir d’un retard ou d’une absence.

Pour en découvrir davantage : klassroom.fr

 

11 – Konecto : un véritable outil de communication

Konecto fonctionne sur le même système que Klassroom mais se veut davantage être un outil utilisé par l’administration que par les professeurs. Ainsi, l’application est un véritable outil de communication globale et propose aux établissements de contacter les familles de plusieurs manières : directement sur l’application, via mail ou par SMS.

De plus, elle permet d’envoyer des questionnaires et talons à remplir par les parents, évitant ainsi que les traditionnelles feuilles ne se perdent au fond des sacs.

Pour en savoir plus : konectoapp.com

 

La différence majeure entre les deux applications réside dans leur mode de rémunération :

Klassroom : L’application est totalement gratuite pour les enseignants et les écoles. Elle propose également une version gratuite mais limitée pour les parents. L’offre premium à 2,49€/ mois permet aux familles de débloquer de nouvelles possibilités comme le téléchargement et l’archivage des données postées par le professeur.

Konecto : à l’inverse de Klassroom, elle est totalement gratuite pour les parents et payante pour les écoles.

 

12 – Simplybook : des rendez-vous simplifiés

Simplybook est un système de réservation en ligne très flexible qui s’adapte à tous vos besoins. Il peut être très utile dans le cadre d’un collège afin d’offrir aux familles la possibilité de réserver des rendez-vous avec des professeurs ou des membres de l’équipe administrative.

Le réel point fort de Simplybook est sa large gamme de fonctionnalités disponibles. Pour l’établissement, le système peut prévenir par SMS ou Email les équipes lorsqu’un rendez-vous est réservé, annulé ou reprogrammé. Il est également capable de gérer des rendez-vous pour des institutions ayant différents campus. De plus, il est possible de l’intégrer sous forme de widget auprès d’une page Facebook ou d’un site WordPress. Il offre également un outil analytique.

Pour les familles, l’accès au service est disponible en ligne à tout moment. Ils peuvent également recevoir des rappels via SMS ou Email pour les aider à être à l’heure. Un espace est laissé libre pour tout commentaire lors de la réservation. De plus, ils peuvent réserver en groupe, mettre en place des rendez-vous à une fréquence souhaitée ou bien annuler facilement tout rendez-vous réservé.

Pour en savoir plus : simplybook.me

 

Pour conclure :

Un grand nombre d’outils sont disponibles offrant de nombreuses opportunités à votre établissement. Je me tiens à votre disposition afin de vous aider à choisir ceux qui seront les plus adaptés à vos objectifs, et à les mettre en oeuvre.