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Les meilleurs outils digitaux pour un établissement d’enseignement supérieur

Le développement des outils digitaux offre à l’enseignement en général l’opportunité de se renouveler en intégrant les attentes des nouvelles générations d’apprenants plus connectés. L’enseignement supérieur est particulièrement concerné, plus que tout autre degré de l’enseignement, par ces transformations.

Les publics accueillis ont déjà tous adopter les outils digitaux et attendent que leurs établissements fassent de même. En plus de cet enjeu lié aux attentes des apprenants, les outils digitaux offrent également à l’enseignement supérieur l’occasion d’optimiser son fonctionnement interne et réaliser des économies tout en améliorant le recrutement.

Ce premier article a pour objectif de vous présenter les meilleurs outils à destination de l’enseignement supérieur.

Une administration renforcée

Dans l’enseignement supérieur, l’administration change de rôle pour devenir plus large et intégrer davantage l’animation du campus et l’accompagnement de chaque étudiant. Certaines entreprises ont bien identifié ces enjeux et ont développé des solutions permettant de gérer efficacement ces points-clés.

Alcuin

Alcuin est un éditeur de logiciels qui a mis au point une solution spécialisée pour l’enseignement supérieur. Ce logiciel a pour objectif de répondre aux enjeux d’innovation des cursus, de différenciation face aux autres acteurs de l’éducation supérieure qui ne cesse de se mondialiser.

Pour accompagner les établissements, la solution propose différents modules :

  • offre de formation
  • suivi de scolarité
  • planification des cours
  • notes et diplômes
  • intervenants
  • stages et séjours
  • suivi financier
  • pilotage et enquêtes
  • portail étudiant ainsi qu’application mobile.

Pour en savoir plus sur le logiciel de gestion le plus avant-gardiste de l’enseignement supérieur : alcuin.com

Unit4student

Unit4 Student Management propose une solution de gestion visant à simplifier la gestion, réduire les coûts et offrir aux étudiants une expérience digitale. La gestion de performance est également concernée avec un outil analytique intégré.

La solution propose des fonctionnalités de gestion de la formation, alumni, admissions, facturation, scolarité, aide financière et bourses d’études, CRM pour tous, analyse décisionnelle et système de gestion.

Disponible en SaaS (Software as a Service = logiciel stocké sur un cloud permettant de libérer de l’espace sur les ordinateurs), Unit4 Student Management compte de nombreuses écoles comme clientes telles que HEC Paris et emlyon business school.

Pour en savoir plus : unit4.com

Eudonet

Eudonet a mis au point un CRM spécialisé pour l’enseignement supérieur axé autour de trois points :

  1. gestion les interactions : la solution permet de gérer la relation avec les étudiants, donateurs et les entreprises afin de multiplier les opportunités. Le CRM connecte et automatise les actions de communication via tous vos canaux afin de capitaliser au maximum.
  2. stimulation de la collaboration : le CRM simplifie les relations inter et intra services de votre établissement afin de libérer le potentiel de collaboration de chaque collaborateur (planning partagé, saisie d’informations, alertes, placement d’étudiants, gestion des anciens, etc…)
  3. réactivité aux enjeux : Eudonet bien se placer au coeur de votre système d’information afin de centraliser et gérer toutes les informations pour vous afin de vous offrir une vision à 360° de votre activité. La solution est également disponible sur mobile et elle est personnalisable selon votre identité et vos processus.

Pour en découvrir davantage : eudonet.com

Des professeurs nouvelles générations

Edmodo

Edmodo est l’outil parfait si vous souhaitez implémenter la classe inversée avec vos étudiants.

La solution est très complète et permet la création de groupes de classes auxquels il sera possible de donner des devoirs, programmer des questionnaires, analyser les progrès etc… Grâce à son stockage illimité, vous pourrez l’utiliser comme une bibliothèque à documents qu’il vous sera facile de partager avec vos étudiants.

Edmodo est évidemment disponible sur mobile afin d’offrir aux étudiants et professeurs la possibilité d’accéder à la classe depuis n’importe où afin de relire un document par exemple ou s’entraîner en vue d’un examen. Ainsi, il est aisé de suivre les acquis et les difficultés de chaque étudiant. Détecter ces possibles faiblesses vous permettra de proposer des solutions plus individuelles afin d’aider au mieux chacun d’eux.

Pour cela, vous pouvez compter sur les prochains outils de cet article.

Pour en savoir plus : Edmodo.com

SPOCS

SPOCS est un acronyme signifiant Small private online courses (Cours privé en ligne de petite taille). Les SPOCS se différencient des très populaires MOOCS (Massive Open Online Courses, Cours en ligne ouvert à tous) par leur nombre restreint d’étudiants ce qui permet une place accrue à l’interaction entre le professeur et les apprenants.

Ainsi, ils peuvent être très intéressants à utiliser pour des séances de renforcement sur un certain point pour les étudiants en difficultés.

Pour les organiser, vous pouvez utiliser l’outil Jitsi Meet, 100% gratuit !

Vous n’aurez qu’à inviter les participants que vous souhaitez, partager votre écran et effectuer votre cours. Vous pourrez également éditer et partager des documents avec les participants

Pour en savoir plus : Jitsi.org

Suite Google Education

Préparer votre classe pour le futur avec la suite Google, très simple d’utilisation, elle propose de nombreuses fonctionnalités :

  • Gestion simplifiée de la salle de classe : créer des groupes de classes, distribuer des devoirs et quiz, corriger  et faites des retours ! Tout cela au même endroit.
  • La collaboration, n’importe où : offrez la possibilité à vos étudiants de travailler à plusieurs sur un document même à distance.
  • Un emploi du temps en ligne : gérer l’emploi du temps en ligne et créez des to-do lists partageables.
  • Communication : utilisez le canal le plus adapté : email, chat ou conférence vidéo.

La suite Google propose ces fonctionnalités depuis une plateforme totalement administrable par le professeur et sécurisé en matière de données.

Pour en savoir plus : edu.google.com

Minecraft

Le célèbre jeu vidéo à succès Minecraft a maintenant une version serious game (support ludique – jeux vidéo, jeux de société… adapté à une intention pédagogique).

Cette version a pour but de favoriser l’implication des étudiants et la libération de l’intelligence collective par la collaboration grâce à ce support ludique. Le jeu connaît dans cette version un univers restreint et guidé afin d’éviter une utilisation qui le détournerait de son objectif d’apprentissage.

Les applications de ce jeu ne sont plus limités que par votre créativité !

Pour en découvrir davantage : commonsense.org

Apowermirror

Apowermirror vous offre la possibilité d’afficher le contenu de votre mobile sur tout type d’écran plus large. Vous pourrez ainsi passer de votre smartphone à une tablette ou bien de votre tablette au rétroprojecteur. Cet outil gratuit peut donc être très utile pour les professeurs réalisant des cours magistraux pour ainsi éviter tout problème lié au support.

IOS : itunes.apple.com

Android : play.google.com

Des outils pour aider les étudiant

Google scholar

Google scholar est un service de Google permettant  de rechercher gratuitement des articles scientifiques. Il peut s’avérer être une bonne introduction à la recherche de publications scientifiques. En 2014, Google Scholar prétendait couvrir 85 % des publications scientifiques.

UNilibrary

UNilibrary est la bibliothèque en ligne de l’ONU. Elle permet à tous de consulter de nombreux ouvrages offrant une grande qualité d’information sur des thèmes variés. Elle peut être un excellent outil pour les étudiants cherchant des tendances de l’économie mondiale, de la diplomatie, du développement durable, etc…

Le moteur de recherche du site est très bien pensé et permet de combiner un thème et une zone géographique afin de trouver les informations les plus précises possible.

Pour en découvrir davantage : un-ilibrary.org

Workflowy

Workflowy est un outil de prise de notes intelligente très intuitif et efficace !

Cette application permet d’organiser sa pensée à partir d’une feuille unique.  Sur cette feuille, vous organisez vos items en points et sous-items. Sous chaque item, vous pourrez inscrire une liste de sous-items sans limite !

Avec cet outil, vous n’aurez besoin que d’une page sur laquelle toutes vos notes seront rangées, triées et présentées de façon claire pour vous aider à les retrouver aussi facilement que possible.

L’offre basique de Workflowy (gratuite) vous permet de créer jusqu’à 250 bullet points par mois. Au delà de cette limite, un abondement est fixé à 5$ par mois.

De nombreux outils sont disponibles offrant de nombreuses opportunités à votre établissement. Je me tiens à votre disposition afin de vous aider à choisir ceux qui seront les plus adaptés à vos objectifs, et à les mettre en oeuvre.

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