Entre les créateurs de mode qui réalisent des défilés entièrement digitalisés et les grandes marques comme Apple qui organisent leur Keynote sur les réseaux sociaux, les codes de la communication ont beaucoup changé depuis le début de la pandémie. Ces nouvelles pratiques perdureront après cette crise sanitaire, tant elles présentent un réel intérêt financier, stratégique et marketing pour les entreprises.
Pourtant, la digitalisation des évènements professionnels n’est pas une initiative récente. Des agences digitales et des sociétés d’envergure mondiale l’ont déjà essayée par le passé, sous forme de conférence virtuelle, de webinar ou de sessions de FAQ en direct avec des consommateurs ou des journalistes.
Ce format 2.0 mise beaucoup sur l’interaction entre les intervenants et le public pour attirer le maximum de participants. Malgré la distance, ce genre d’évènement suscite encore la curiosité du public et procure à peu de choses près les mêmes sensations de proximité, d’exclusivité et de communauté.
Quel évènement digital organiser pour mon entreprise ?
Plus accessibles et plus performantes, les technologies connectées d’aujourd’hui offrent aux entreprises et aux marques un large choix de formats d’évènement digital. La configuration de ces évènements dépend de plusieurs paramètres, entre autres, le profil des participants, l’objectif de l’organisateur ou encore le budget.
1-Conférence d’entreprise digital
Un séminaire se déroule traditionnellement dans une salle de conférence, où les dirigeants et une partie des salariés se rencontrent et discutent des réalisations et des axes d’amélioration possible d’une entreprise. Ce genre d’évènement n’a pas seulement vocation à dévoiler des nouveautés ou féliciter les équipes les plus performantes de l’année ou du semestre écoulé.
C’est aussi un moment tout indiqué pour renforcer la cohésion des équipes et fédérer les salariés et les cadres dirigeants autour d’un objectif ou d’une valeur commune.
Dans sa version digitale, le séminaire d’entreprise suit les mêmes principes. Seule différence, les interventions et les interactions se font entièrement en ligne, sur une plateforme sécurisée louée pour l’occasion ou déjà exploitée par la société dans son activité régulière.
Dans l’idéal, tous les participants se connectent au même moment, pour entretenir le sentiment d’exclusivité et la linéarité du programme.
Pour que cet instant de partage soit une réussite, l’accès à l’évènement doit être réservé aux salariés sélectionnés en amont.
2-Team building
Le team building fait partie de ces rendez-vous à la fois ludiques et professionnels qui suscitent toujours la curiosité des salariés.
Le but de l’évènement se veut simple : divertir les collaborateurs, tout en consolidant les liens entre les équipes et les managers, ainsi que la cohésion entre chaque équipe.
La rencontre s’articule souvent autour d’activités enrichissantes et créatrices, mettant à contribution les capacités de coordination et de collaboration des salariés. Même si le team building se déroule souvent en extérieur, les contraintes sanitaires actuelles peuvent pousser les entreprises à le digitaliser.
3-Salon professionnel digital
Le salon professionnel constitue un lieu de rendez-vous pouvant être ouvert au grand public ou réservé aux seuls acteurs d’une profession donnée.
C’est un évènement de grande ampleur qui nécessite un budget conséquent, notamment pour la location de stands, de centre de conférence, les impressions publicitaires, les services de sécurité et les équipements de communication.
Grâce à la digitalisation, le format de cet évènement peut être changé, en intégrant des professionnels du même secteur venant d’ autres villes ou de pays étrangers et en invitant des journalistes et un public plus large. L’objectif du salon étant de promouvoir le secteur d’activité ou l’offre de l’entreprise, la diffusion de l’évènement à un public international ne peut être que bénéfique.
4-Webinaire
Le webinaire est l’une des nombreuses déclinaisons de la conférence en ligne. Toujours interactif, cet évènement fait intervenir des outils qui enrichissent les interactions entre le conférencier et l’assistance.
Selon le contenu du programme et le nombre d’auditeurs, les outils d’interaction peuvent être une technologie de visioconférence (Webex, Zoom ou encore Livestorm), une application de messagerie instantanée ou une autre plateforme collaborative. Le webinaire peut être en accès libre, réservé à quelques invités triés sur le volet ou payant.
5-Lancement de produit virtuel
Le lancement de produit est une étape cruciale du cycle de vie d’une nouvelle offre. Bien organisé, cet évènement attire l’attention des futurs clients autour du nouveau produit. Les prospects, les journalistes et les influenceurs présents pour l’occasion donnent aussi une plus grande visibilité à la marque et au nouveau produit.
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