Les défis et solutions proposées du télétravail en entreprise

La technologie permet aujourd’hui de troquer l’espace de travail matériel contre une version numérique. Internet et divers outils prêtent main forte pour supprimer toutes notions de distance, en donnant la possibilité de rester en contact avec divers collaborateurs, même si ces derniers sont disséminés aux quatre coins du globe.

Le phénomène de télétravail a connu son apogée lors du confinement lié au Covid-19. Dorénavant, les entreprises doivent parvenir à encadrer leurs équipes en tenant compte de ce nouveau paramètre.

Les solutions proposées

Le phénomène de télétravail, grâce à l’évolution de la technologie, a rendu nécessaire un remaniement de certaines procédures. La gestion des ressources humaines, qui impliquait auparavant un contact face à face, nécessite d’adopter de nouvelles stratégies en adéquation avec la nouvelle réalité. Aujourd’hui, les entreprises doivent se doter d’outils permettant de communiquer et de superviser les collaborateurs travaillant en dehors des murs de leurs locaux. Les intérêts du télétravail sont nombreux, pour ne citer que la suppression du temps gaspillé pour effectuer les trajets quotidiens vers les bureaux. Toutefois, les entreprises doivent se montrer prévoyantes en anticipant les problèmes qui risquent de survenir.
Les télétravailleurs peuvent évoquer divers facteurs qui ont généré la dégradation de leur rigueur professionnelle. C’est à la société, en tant qu’employeur, de définir clairement les règles du jeu concernant l’encadrement du travail effectué à distance. Il faut qu’elle prenne en compte divers éléments, dont le nombre de jours et d’heures de travail, ainsi que les objectifs. Les salariés doivent disposer de tout l’équipement nécessaire à la réalisation de ses activités, notamment la connexion internet et l’appareil pour y accéder (ordinateur, smartphone ou encore tablette).

Les dirigeants se doivent de maintenir une communication ponctuelle avec leurs subordonnés. Au cours de ces échanges, ces derniers peuvent faire le point sur la réalisation des activités et donner des informations sur l’évolution de la structure, notamment concernant sa stabilité financière. En choisissant de privilégier la transparence, ils rassurent leurs vis-à-vis sur la sécurité de leurs emplois. Ils s’assurent également que ceux-ci gardent leur motivation et leur implication intactes dans l’atteinte des objectifs fixés pour garantir le développement de l’entreprise.

 

Les outils numériques

Avec le télétravail, les responsables au sein de l’entreprise et les salariés doivent être en mesure de s’adapter à la nouvelle situation. Il est impératif que les managers adoptent de nouvelles méthodes pour gérer les équipes dont ils ont la charge. Celles-ci impliquent qu’ils se formalisent avec des outils numériques.

Une pléthore peut servir pour accomplir les diverses tâches incombant à ces managers, comme la gestion du temps de travail, des congés et des absences, ainsi que la réalisation des évaluations de performance. Ils doivent être capables de jongler entre les divers outils pour maintenir une proximité avec les membres de l’équipe, tout en leur donnant assez d’espace pour qu’ils n’aient pas la désagréable impression d’être constamment surveillés.

Pour ce faire, ils peuvent choisir de mettre en place de nouvelles habitudes. Certaines entreprises ont encouragé la tenue des daily meetings, des réunions éclairs quotidiennes, qui permettent de parler de divers sujets, qu’ils soient informels ou qu’ils concernent les opérations de la société.

Espace de travail collaboratif virtuel

Outre les outils de gestion, la société se dote de tout ce qui est nécessaire pour assurer la poursuite de la collaboration entre les salariés. Il est alors primordial de privilégier la mise en place d’un espace de travail collaboratif virtuel, de permettre autant les échanges informels que professionnels. Par exemple, Skype, Slack, Teams ou Zoom donnent la possibilité de maintenir la cohésion au sein de l’équipe et de partager informations et feedback.

La visioconférence peut servir également pour assurer le renforcement des capacités des collaborateurs. En effet, grâce à ces outils numériques, la distance n’est plus un frein pour l’organisation de conférences ou de formations. Les dirigeants ont aussi le choix de se tourner vers Officevibe, Talkspirit, Bleexo ou Supermood pour jauger le taux d’engagement des salariés. Ces informations leur permettront d’améliorer leurs stratégies pour booster la motivation de ces derniers.

 

Si vous souhaitez améliorer votre stratégie et mieux gérer le taux d’engagement de vos salariés, contactez nos équipes ! 

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