En 2024, la digitalisation des associations est plus qu’une nécessité : c’est une étape incontournable pour rester performant et compétitif. Pour ce faire, les associations doivent moderniser leurs opérations afin d’automatiser les tâches administratives, améliorer la communication autant entre les membres qu’avec les donateurs, et optimiser leurs nombreuses activités.
Les enjeux sont multiples : gain de temps, meilleure gestion des ressources, accroissement de la visibilité et meilleur engagement des membres. Ainsi, adopter des stratégies efficaces couplées à des outils numériques adaptés est crucial pour qu’une association réussisse sa transition digitale. CONCILIUM vous propose des stratégies et des outils qui répondront aux besoins de votre association, vous permettant de maximiser vos dons.
Comment améliorer la gestion globale de mon association ?
Gérer une association implique de nombreuses tâches aussi diverses que variées : suivi des membres, mise en place des événements, CRM, création de sites web et de newsletters, récolte des dons, comptabilité…
Le digital met aujourd’hui à notre disposition des outils permettant le regroupement de toutes ces tâches afin d’optimiser la gestion de votre fondation. Il assure une meilleure allocation de vos ressources financières, une planification millimétrée et une mobilisation efficace des membres de l’association.
Yapla (anciennement Membogo) : la plateforme digitale tout-en-un destinée aux associations
- Gestion des membres et cotisations : Permet de suivre les adhésions, les renouvellements et les paiements de cotisations de manière centralisée.
- Communication et événements intégrés : Facilite l’envoi de newsletters, la gestion des emails et l’organisation d’événements avec des solutions d’inscriptions en ligne.
- Suivi financier et génération de reçus : Offre des outils pour gérer les finances, suivre les paiements et générer des reçus pour les membres.
OHME : le CRM parfait pour les associations voulant se digitaliser
- CRM pour associations : Conçu pour centraliser les informations des contacts et membres, facilitant ainsi la gestion des relations.
- Gestion des contacts et campagnes : Permet de segmenter les contacts et de mener des campagnes de communication ciblées.
- Analyse des données d’engagement : Fournit des rapports et analyses pour mieux comprendre l’engagement des membres et optimiser les actions.
Par ailleurs, le digital permet aujourd’hui une centralisation totale des documents et un accès à ces derniers beaucoup plus simple et rapide. Le gain de temps est conséquent et la protection de ces données est garantie par ces plateformes.
Google Drive : Le centralisation et la collaboration digitale
- Stockage et partage de fichiers en ligne : Permet de stocker et partager des fichiers de manière sécurisée avec des collègues ou des membres de l’association.
- Collaboration en temps réel sur des documents : Offre des outils de co-édition en temps réel pour les documents, feuilles de calcul et présentations.
- Sauvegarde automatique et accès sécurisé.: Garantit la sauvegarde automatique des fichiers et un accès sécurisé via des permissions personnalisées.
AnyDesk : L’optimisation des réunions d’associations en ligne
- Accès à distance sécurisé aux ordinateurs.: Fournit une solution pour accéder à distance à des ordinateurs et travailler comme si vous étiez sur place.
- Haute performance et faible latence.: Assure une connexion rapide et fluide, même avec des connexions internet limitées.
Quels outils digitaux pour optimiser la gestion des projets portés par mon association ?
Afin d’améliorer la mise en place des projets portés par votre fondation, il est impératif de coordonner le travail de vos équipes et d’avoir une vue d’ensemble sur les tâches à accomplir.
Le numérique intervient alors dans la mesure où il permet l’utilisation de nombreux logiciels de gestion de tâches type kanban vous assurant de conserver une vue à 360 degrés sur chaque projet en cours. Ils permettent aussi d’automatiser les processus répétitifs, de suivre vos performances et de limiter les erreurs.
Asana : la plateforme de gestion de vos projets associatifs
- Suivi des tâches et des projets.: Asana aide à créer et attribuer des tâches tout en suivant leur progression afin d’en respecter les échéances.
- Collaboration d’équipe et reporting.: Elle favorise la collaboration grâce aux commentaires, aux pièces jointes et aux notifications, avec des rapports pour suivre les performances.
- Automatisation des processus.: Permet de définir des règles pour automatiser les tâches répétitives et gagner en efficacité.
Trello : avoir une vision globale sur vos tâches en cours
- Organisation visuelle avec tableaux Kanban : Utilise des tableaux, des listes et des cartes pour organiser visuellement les tâches et les projets.
- Suivi des projets en temps réel : Offre une vue d’ensemble en temps réel sur l’état d’avancement des projets et des tâches.
- Collaboration simplifiée via cartes et listes : Permet aux membres de l’équipe de collaborer facilement en ajoutant des commentaires, des pièces jointes et en assignant des tâches.
Comment renforcer la présence de mon association sur les réseaux sociaux ?
Étape évidente et indispensable lors de la mise en place des stratégies de digitalisation : la présence sur les différents médias sociaux. Créer une communauté engagée et prête à donner, sensibiliser et toucher toujours plus de monde, tenir les donateurs informés des avancées et des réalisations de l’association, prévenir des différents événements organisés et des collectes de dons.
Tout cela nécessite un important travail de fond, allant de la création de contenu à l’agenda éditorial et à l’analyse des données. Aujourd’hui, plusieurs outils permettent de centraliser la gestion des vos différents réseaux sociaux et réalisent la plupart des tâches précédemment évoquées :
Hootsuite : la gestion centralisée de vos réseaux sociaux
- Gestion tout-en-un des réseaux.: Permet de gérer plusieurs comptes de réseaux sociaux depuis une seule interface.
- Planification et publication de contenus.: Facilite la planification à l’avance et la publication automatique de contenus sur différentes plateformes.
- Analyse des performances et suivi des engagements.: Offre des outils d’analyse pour mesurer l’impact des publications et suivre l’engagement des audiences.
Buffer : planification et communication
- Planification des publications sur les réseaux sociaux : Aide à planifier et publier des posts sur plusieurs réseaux sociaux de manière organisée.
- Gestion de plusieurs comptes sociaux : Permet de gérer plusieurs comptes sociaux, idéal pour les associations avec une présence multi-plateformes.
- Analyse des résultats des campagnes : Fournit des rapports et des statistiques pour évaluer l’efficacité des campagnes de communication.
Google Analytics : analyser et augmenter l’audience de votre site internet
- Suivi et analyse de l’audience web.: Analyse du comportement des visiteurs sur votre site web pour comprendre comment ils interagissent avec votre contenu.
- Rapports détaillés sur les performances des sites.: Offre des rapports sur des métriques clés comme le taux de conversion, les pages vues, et le temps passé sur le site.
- Insights pour l’optimisation marketing.: Fournit des données pour améliorer les stratégies marketing et maximiser l’impact en ligne.
Google Ad Grants : développer sa notoriété
- Publicité gratuite sur Google Ads pour associations : Offre aux associations éligibles un budget publicitaire mensuel gratuit pour promouvoir leurs activités sur Google, jusqu’à 10 000 usd/mois (8700e) à consacrer aux annonces publicitaires.
- Augmentation de la visibilité en ligne : Aide les associations à augmenter leur visibilité et attirer plus de visiteurs sur leur site web en créant/gérant des campagnes publicitaires.
Peut-on optimiser la récolte des fonds et l’organisation des événements ?
Une fois votre association numérisée, une question se pose alors : quels outils utiliser pour en récolter les fonds ? Plusieurs solutions s’offrent à vous, l’enjeu est donc de choisir les possibilités vous offrant les billetteries les plus intuitives et les plus sécurisées possibles. Diffusion de l’événement, inscription, paiement… Faites-vous accompagner lors de la récolte de vos fonds.
HelloAsso : recevoir facilement des dons et des paiements
- Plateforme de collecte de fonds en ligne : Facilite la collecte de dons et de cotisations en ligne pour les associations.
- Gestion des paiements et adhésions : Permet de gérer les paiements récurrents, les adhésions et les inscriptions aux événements.
- Outils de communication et CRM intégrés : Inclut des outils pour envoyer des emails, gérer les contacts et suivre les interactions.
Lydia : Se rapprocher de la nouvelle génération
- Paiement mobile instantané : Offre une solution rapide et sécurisée pour envoyer et recevoir de l’argent via un téléphone mobile.
- Parfait pour viser un public jeune.: Permet aux associations de mieux toucher la jeunesse en leur permettant de faire des dons via une application qu’ils utilisent.
Weezevent : organiser la billetterie d’un événement de A à Z
- Gestion de billetterie pour vos événements.: Facilite la création, la gestion et la vente de billets pour des événements en ligne ou en personne. Permet aussi de gérer l’accès aux événements avec des solutions de contrôle.
- Outils de marketing et statistiques d’événements.: Offre des outils pour promouvoir vos événements et analyser les données de participation.
La digitalisation des associations permet ainsi d’améliorer considérablement la gestion de ces dernières. L’enjeu est alors de mettre en place et d’utiliser des stratégies et des outils adaptés à ses besoins.
Ainsi, avec des solutions comme Membogo, Ohme, Asana, Trello, et bien d’autres, votre association sera équipée pour relever les défis de demain et maximiser son impact. Pour avoir un récapitulatif, téléchargez notre guide digital des associations.
La digitalisation est une nécessité pour prospérer et rester compétitif dans un environnement en constante évolution.
